도입 배경

저희는 제조, 물류, 건설 등 다양한 분야의 계열사를 보유한 중견 그룹사입니다. 계열사 간 사업 연계가 많아 여러 조직이 함께 협업하는 경우가 잦고, 일부 임직원은 두 개 이상의 계열사에서 복수의 직책을 겸직하며 근무하고 있습니다. 조직 구조가 점점 복잡해지면서 결재 흐름과 소통 체계를 보다 체계적으로 정비할 필요가 있었습니다.

문제 상황

계열사 간 협업이 빈번함에도 불구하고, 기존 시스템은 계열사별로 메신저와 전자결재가 각각 분리 운영되어 업무상 불편함이 컸습니다. 특히 겸직자의 경우 계열사마다 별도의 시스템에 접속해 업무를 처리해야 했습니다. 결재선에서도 직책 표기와 문서 흐름에 혼선이 빈번하게 발생했습니다. 예를 들어 A계열사에서는 본부장, B계열사에서는 팀장 직책을 맡고 있는 직원의 경우, 전자결재 시 어느 직책으로 결재를 진행해야 하는지 설정하기 어려운 구조적 한계가 있었습니다.

도입 솔루션 ｜ 그룹웨어 커스텀

도입 효과

하이웍스 도입으로 계열사별 계정 및 권한 관리에 소요되던 불필요한 시간이 크게 단축되고, 겸직자의 업무 전환 효율이 향상되었습니다. 또한 권한 관리가 체계화되어 혼선 없이 안정적인 운영이 가능해졌고, 전반적인 업무 편의성과 신뢰성도 함께 높아졌습니다.

총무팀 관리자

"기존에는 겸직 직원이 계열사별 직책과 계정을 일일이 확인해야 해 업무가 번거로웠습니다. 지금은 계정 전환만으로, 소속 계열사의 그룹웨어를 이용할 수 있어 업무가 수월해졌습니다."

기획실 겸직 임직원

"계열사마다 로그인 정보를 따로 기억해야 해 불편했습니다. 이제는 하이웍스 하나로 계열사 간 계정 전환이 쉬워져 시간을 절감할 수 있습니다."