도입 배경

저희는 5,000명 이상의 직원을 보유한 유통·제조 기업입니다. 다수의 계열사를 운영하고 있으며, 내부 감사 시스템도 갖추고 있습니다. 저희는 매년 수백 건 이상의 감사를 수행하고 있습니다. 여러 감사 자료 중에서도 메일 데이터는 핵심적인 증빙 자료로 활용됩니다. 그러나 기존 그룹웨어의 관리 권한이 인사·회계 부서 중심으로 설정되어 있어 감사팀이 독립적으로 업무를 수행하는 데 한계가 있었습니다. 이에 따라 외부 규제 준수(컴플라이언스) 강화와 함께, 데이터 접근의 투명성 확보 및 감사 프로세스 개선이 필요한 상황이었습니다.

문제 상황

기존 시스템에서는 감사팀이 메일 데이터에 접근하려면 반드시 인사팀이나 회계팀을 경유해야 했습니다. 내부 감사의 실효성을 높이고 외부 규제 준수를 강화하기 위해서는 감사팀의 독립적인 데이터 접근 권한 부여가 필수적이었습니다. 하지만 기존 시스템은 이를 지원하지 못해 업무의 신속성과 투명성이 저하되었습니다.

도입 솔루션 ｜ 메일, 메일 아카이빙

도입 효과

하이웍스 도입 이후 감사팀은 불필요한 행정 절차 없이 필요한 데이터를 바로 확인할 수 있게 되었습니다. 이에 따라 복잡했던 감사 절차가 간소화되고, 업무 속도도 빨라졌습니다. 또한 접근 이력이 기록되어 정보 관리의 투명성이 높아지고, 감사 결과의 신뢰도도 향상되었습니다.

내부 감사팀 팀장

“시스템에 로그 기록 및 접근 내역 관리 기능이 추가되면서, 감사팀의 활동 이력을 투명하게 관리할 수 있게 되었습니다. 이에 따라 감사의 신뢰성과 보안성이 한층 강화되었습니다.”

내부 감사팀 대리

“하이웍스 도입 이후, 감사팀이 실시간으로 데이터를 조회할 수 있게 되면서 감사 프로세스가 훨씬 효율적으로 운영되고 있습니다.”