금융·보험10,000인 이상
기존 시스템과 연동되는 그룹웨어로 생산성을 높였습니다.
"기존 ERP와 하이웍스를 연동하여 업무 효율을 높였습니다."
업종
제조업
규모
700인 이상
도입 목적
노후 시스템 개선, 기존 시스템 연동 유지
활용 솔루션
그룹웨어 커스텀
한눈에 보는 도입 효과
Before
자사 그룹웨어가 노후화되었지만, 기존 ERP 연동 문제로 교체가 어려운 상황이었습니다.
Solution
'그룹웨어 커스텀'
기존 시스템 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능한 그룹웨어를 도입했습니다.
After
기존 ERP와 하이웍스를 연동해 업무를 보다 효율적으로 운영할 수 있게 되었습니다.
엔터프라이즈 전용 도입 상담
02-6948-3769
도입 배경
저희는 제조업 기반의 700인 이상 기업으로, 자체 구축형 그룹웨어를 사용하고 있었습니다. 하지만 시스템 노후화로 서비스 속도가 저하되면서, 이를 개선하기 위해 클라우드 그룹웨어 도입을 검토하게 되었습니다.
문제 상황
도입 과정에서 가장 중요하게 고려한 조건은 연동성이었습니다. 기존 ERP 및 인사 솔루션과 함께 사용해야 했기 때문입니다. 연동이 원활하지 않으면 업무 단절이나 데이터 중복 입력이 발생할 수 있어, 업무 효율 저하와 관리 부담 증가로 이어질 수 있었습니다.
도입 솔루션 ｜ 그룹웨어 커스텀
이러한 문제를 해결하기 위해 기존 시스템 환경에 맞게 유연하게 커스터마이징할 수 있는 그룹웨어가 필요했습니다. 이에 '그룹웨어 커스텀' 상품을 도입하고, 실제 업무 프로세스와 조직 구조에 맞게 기능과 화면을 구성했습니다. 또한 필요한 양식과 결재 흐름을 설계해 적용함으로써 기존 업무 방식을 유지하면서도 보다 효율적인 환경으로 전환할 수 있었습니다.
ERP 시스템 연동
저희가 사용 중인 ERP 환경에 맞춰 전용 양식을 구성하고, 이를 하이웍스와 연계했습니다. ERP 데이터가 양식에 자동으로 반영되어 별도의 입력 없이도 필요한 서류를 간편하게 작성할 수 있었습니다. 또한 하이웍스 전자결재에서 처리된 내용이 ERP에 등록된 거래처 및 판매 내역과 연결되어, 승인 완료 후 별도의 작업 없이 ERP 시스템에 반영되도록 했습니다. 이를 통해 실시간으로 데이터를 확인할 수 있어 업무 처리의 정확성과 속도가 함께 개선되었습니다.
인사 솔루션 연동
기존에 사용하던 인사 솔루션도 하이웍스에 연동시켰습니다. 계정 및 조직도 정보를 하이웍스에 동일하게 반영해 별도의 관리 부담을 줄였습니다. 저희는 로그인 계정과 이메일을 동일하게 사용하는 구조였기 때문에, 인사 시스템 계정은 사번 기준으로, 이메일은 별도 아이디로 설정할 수 있도록 구성했습니다.
도입 효과
클라우드형 그룹웨어인 하이웍스로 전환한 이후, 데이터 저장 부담을 줄이고 자동 업데이트를 통해 항상 최신 환경에서 서비스를 이용할 수 있게 되었습니다. 또한 자사 환경에 맞춘 커스터마이징을 통해 기존 ERP 및 인사 솔루션과의 연동을 구현했습니다. ERP 데이터는 전자결재에 활용할 수 있고, 인사 솔루션에 등록된 임직원 정보도 그대로 사용할 수 있어 업무 효율과 편의성이 함께 개선되었습니다.
IT 인프라 담당자
"기존 그룹웨어가 노후화되면서 속도가 느리고 ERP 연동이 어려워 불편함이 많았습니다. 하이웍스 도입 이후에는 기존 시스템과 자연스럽게 연계되어 별도의 작업 없이도 업무를 처리할 수 있게 되었습니다."
인사총무팀 실무자
"그간 직원 계정과 조직도 정보를 따로 관리해야 해서 번거로웠습니다. 지금은 기존 인사 시스템 내 인사 정보를 그대로 활용할 수 있어서, 업무 부담이 크게 줄었습니다."
시스템 연동 기반 업무 환경 구축
기존 시스템과의 연동으로 업무 단절 없이 안정적인 운영 환경을 구축했습니다.
업무 처리 효율 향상
ERP 및 인사 시스템과 연동해 데이터 입력과 처리 과정이 간소화되어 업무가 수월해졌습니다.
