하이웍스 엔터프라이즈 도입사례

"기존 시스템과 연동되는 그룹웨어로 업무 생산성을 높였습니다."

업종

금융·보험

규모

10,000인 이상

도입 목적

노후 시스템 개선, 기존 시스템 연동 유지

활용 솔루션

그룹웨어 커스텀

한눈에 보는 도입 효과

Before

노후화된 그룹웨어로 교체가 시급했으나, 기존 솔루션과의 연동성 확보가 선결 과제였습니다.

Solution

'그룹웨어 커스텀'

기존 시스템과 데이터 연동이 가능한 그룹웨어를 도입했습니다.

After

기존 시스템 데이터를 하이웍스에서 바로 활용할 수 있게 되어 업무 부담이 줄었습니다.

엔터프라이즈 전용 도입 상담

02-6948-3769

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도입 배경

저희는 금융·보험 서비스를 전문으로 하는 기업으로 1만 명 이상의 임직원이 근무하고 있습니다. 금융업의 특성상 높은 수준의 데이터 기밀성이 요구되어 보안을 최우선으로 삼고 있습니다. HR·ERP·경비지출관리·전자결재·메일 등 내부 시스템과 외부 솔루션을 연동해 운영해 왔습니다. 하지만 최근 기존 그룹웨어 시스템이 노후화되면서, 유지보수 비용과 관리 부담이 가중되고 있습니다.

문제 상황

기존에 사용하던 내부 그룹웨어와 외부 솔루션 간 데이터 및 문서 연동이 원활하지 않아 여러 문제가 발생했습니다. 실시간 연동이 되지 않아 업무 흐름이 끊기고, 결재 프로세스도 지연되는 상황이 반복됐습니다. 특히 기존 전자결재 시스템에서는 문서 내 첨부파일이 메일로만 전송되어 즉각적인 공유가 어려웠습니다. 또한 첨부파일 용량이 개별 10MB, 문서당 10개로 제한되어 대용량 문서 처리에 불편함이 컸습니다. 노후화된 구축형 그룹웨어로 유지보수 부담이 커졌고, 업데이트와 장애 대응도 어려워져 클라우드 전환이 필요한 상황이었습니다.

도입 솔루션 ｜ 그룹웨어 커스텀

하이웍스 그룹웨어 커스텀을 도입해 기존 HR·ERP·경비지출관리 시스템과 데이터를 실시간으로 연동했습니다. IPsec VPN 기반의 보안 연결을 통해 내부 시스템과 외부 솔루션 간 데이터 기밀성을 유지하면서도 원활한 연동 환경을 구성했습니다.

전자결재 시스템 내 첨부파일 용량도 50MB로 확대해 대용량 보고서와 계약서를 메일 없이 전자결재 안에서 바로 공유하고 관리할 수 있도록 했습니다.

IPsec VPN이란?

IPsec VPN(Internet Protocol Security Virtual Private Network)은 인터넷을 통해 전송되는 데이터를 암호화해 보호하는 보안 기술입니다. 기업 내부와 외부 시스템 간 데이터 송수신 과정에서 기밀성을 유지하며, 해커의 공격과 데이터 변조·유출을 효과적으로 차단합니다. 특히 금융과 같이 높은 보안이 요구되는 환경에서 외부 솔루션과의 안정적인 연동을 지원하는 핵심 기술입니다.

도입 효과

하이웍스 도입 후 기존 시스템과 데이터가 실시간으로 연동되면서 결재 승인과 문서 공유 속도가 빨라지고, 업무 지연도 줄었습니다. 메일 중심의 파일 공유 방식에서 벗어나 전자결재 내에서 문서를 바로 관리할 수 있게 되어 업무 편의성이 높아졌으며, 대용량 문서도 원활하게 처리할 수 있게 되었습니다. 또한 보안 환경이 강화되어 데이터의 안정성과 신뢰성이 높아졌고, 기존 시스템과 연동해 별도의 대규모 변경 없이 그룹웨어를 도입할 수 있어 운영 부담도 줄었습니다.