도입 배경

저희는 유통, 제조, 서비스 등 다양한 업종의 계열사를 운영하고 있습니다. 최근에는 모든 계열사가 하나의 사옥으로 통합 이전했습니다. 각 계열사는 고유의 조직 문화와 내부 규칙을 보유하고 있어, 사옥 내 운영 기준을 통일하는 것이 새로운 과제로 대두되었습니다. 이에 따라 그룹 전체에 필요한 운영 수칙과 공지를 효과적으로 전달할 수 있는 시스템 마련의 필요성이 제기되었습니다.

문제 상황

계열사마다 서로 다른 사내 규칙을 유지하고 있어, 사옥 통합 이후에도 이를 하나로 정리해 공유할 수단이 마련되어 있지 않았습니다. 예를 들어, 공용시설 이용 규칙이나 출입 보안 정책 등을 통합하여 안내할 필요가 있었습니다. 계열사 간 공지 시스템이 연동되어 있지 않아, 긴급 안내나 그룹 전체 정책 변경 등 중요한 내용을 빠짐없이 전달하기 어려웠습니다. 또한 직원들의 공지 확인 여부를 파악할 수 없어, 정보가 실제로 전달되고 있다는 보장도 없었습니다.

도입 솔루션 ｜ 그룹웨어 커스텀

도입 효과

하이웍스 도입 이후, 그룹사 공지를 한 곳에서 등록해 모든 직원에게 빠르게 전달할 수 있게 되었습니다. 또한 공지 열람 여부를 확인할 수 있어 전달 누락이 줄어들고, 사내 규정과 운영 수칙도 보다 명확하게 공유되었습니다. 그 결과, 계열사 간 정보 공유가 원활해지고 전반적인 협업과 커뮤니케이션이 개선되었습니다.

인사총무팀 실무자

"이전에는 같은 사옥에서 일하면서도 계열사마다 규칙이 달라 혼선이 많았습니다. 공지사항을 통합된 공간에 등록하고 확인 여부까지 파악할 수 있어 운영 효율이 크게 향상되었습니다."

경영지원팀 관리자

"그룹사의 전체 운영 방침이나 긴급 공지를 전달할 때 예전에는 중간에 누락되거나 전달이 지연되는 경우가 있었습니다. 이제는 게시판 하나로 모든 계열사 직원에게 안내할 수 있어 매우 편리합니다."